فن إضاعة الوقت بالاجتماعات

الاجتماعات المتعلقة بالعمل ضرورية و أحيانا تكون أساسية إعتماداً على طبيعة العمل و الفريق. و للأسف الاجتماعات غالباً ما تأخذ الكثير من الوقت ناهيك عن الوقت اللازم للوصول الى مكان الاجتماع و التحضير المطلوب قبله.

و عليه، يجب إستغلال كل دقيقة في يوم الاجتماع و تجنب هدر الوقت بأفضل الطرق. هناك الكثير من الدورات و الكتب التي تتحدث عن هذا الموضوع، و لكني هنا أعرض رائي الشخصي عن الاجتماعات من خلال النقاط التالية…

1. حاول أن تتجنب الاجتماع الشخصي، بالاحرى حاول أن تنجز المطلوب عبر الهاتف او chatting services  أو أفضل شي البريد الاليكتروني مصحوبا بنقاش على الهاتف للتأكد من التفاهم الواضح من الطرفين على كل البنود المطروحة

2. إذا كان و لا بد من الاجتماع، حاول أن لا تخرج عن إطار موضوع الاجتماع و تأجيل النقاش بالمواضيع الجانبية في آخر وقت الاجتماع

3. حاول تنظيم الاجتماع قبل أو بعد إستراحة الغداء و ذلك لإستغلال ذاك الوقت للمواصلات أو تناول الغداء خلال عودتك لمكتبك

4. إستغل طريق الذهاب و العودة الى و من مكان الاجتماع لتقضية مهام أخرى، حضر طرق الذهاب و العودة مسبقاً و خطط لتلك المهام قبل الاجتماع

5. بالنسبة للمظهر و خاصة للهندام، المهم أن يكون لائقا و لا داعي للمغالاة في ذلك كلبس البدلة الرسمية (مع أنها قد تكون ضرورية في بعض الاحيان)  . فقط تأكد أن المظهر و اللون و الرائحة مقبولة و مريحة للطرف الآخر. هذه النصيحة ليس لها علاقة بإدارة وقت الاجتماع و لكن من المهم ذكرها

6. حاول أن تعرف شخصية من ستقابل مسبقاً. المهم أن تعرف هل هو (او هي) ممن يهتم بالتفاصيل أم بالعموميات. هذه المهمة ستساعدك أن تحصر وقت الاجتماع و تدخل في صلب الموضوع بسرعة. لا بأس من زيارة الشبكات الاجتماعية و خاصة linkedin للتعرف على ذاك الشخص.

7. و أخيراَ، حاول أن تتعرف على أشخاص جدد في حياتك المهنية و حتى الشخصية من إجتماعاتك و بناء شبكتك الخاصة من العلاقات العامة فهي كنز ثمين لتطوير حياتك العملية و حتى الاجتماعية

 

و الى اللقاء

 

 

أضف تعليقاً

إملأ الحقول أدناه بالمعلومات المناسبة أو إضغط على إحدى الأيقونات لتسجيل الدخول:

WordPress.com Logo

أنت تعلق بإستخدام حساب WordPress.com. تسجيل خروج   / تغيير )

صورة تويتر

أنت تعلق بإستخدام حساب Twitter. تسجيل خروج   / تغيير )

Facebook photo

أنت تعلق بإستخدام حساب Facebook. تسجيل خروج   / تغيير )

Google+ photo

أنت تعلق بإستخدام حساب Google+. تسجيل خروج   / تغيير )

Connecting to %s